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Réserver une salle de travail en groupe

L’utilisation des salles de travail en groupe est réservée aux usagers inscrits au Learning Center (étudiants, enseignants et personnels de l’UHA et usager ayant souscrit une inscription).


La durée maximum de réservation par utilisateur est de 4h par jour (deux créneaux de 2h).
Ne réservez pas les salles en groupe pour une personne seule ! Il faut être au minimum 2 ou 3 et choisissez une salle dont la jauge est adaptée à votre groupe.
En cas de retard de plus de 10 minutes, la salle pourra être libérée pour un autre groupe.

Pour réserver une salle de travail en groupe, vous avez plusieurs possibilités :

Avec une adresse mail en @uha.fr, en ligne

1.    Cliquez sur un des liens "Je réserve !" : vous arrivez sur le site d'Affluences.
2.    Choisissez la salle.
3.    Choisissez l’heure et la durée de réservation : de 30 min à 2h.
4.    Donnez votre adresse mail valide @uha.fr. Lors de votre première réservation, un mail de vérification de votre adresse mail vous est envoyé, suivi d'un mail de confirmation.
5.    Confirmez votre réservation, ou annulez-la, en activant le lien du mail de confirmation. Vous pouvez à tout moment annuler votre réservation.
6.    Le jour venu :
  • Dans les BU Fonderie, Collines et Colmar : présentez votre carte d'étudiant ou de lecteur à l’accueil de votre BU pour accéder à votre salle.
  • Au Learning Center Illberg : vous accédez directement à votre salle avec le code que vous avez reçu dans votre mail de confirmation.

Avec une adresse mail en @uha.fr, sur votre smartphone

Grâce à l’application Affluences (téléchargeable sur AppStore et GooglePlay), vous pouvez gérer vos réservations de salles.

Choisissez votre BU sur l’application puis suivez les mêmes étapes qu’en ligne.

Pour tous nos usagers inscrits : auprès du personnel à l’accueil des bibliothèques

Si vous êtes inscrits au Learning Center mais n’avez pas d’adresse @uha.fr, présentez-vous à l'accueil de votre bibliothèque pour effectuer une réservation de salle ou écrivez-nous à contact.lc@uha.fr pour réserver à l’avance.

Votre demande sort du cadre de réservation Affluences?

Les services de l'Université qui souhaiteraient pouvoir réserver une salle pour des besoins de formation et de pédagogie, dans un cadre de réservation qui dépasse celui d'Affluences, doivent adresser leur demande à l'adresse contact.lc@uha.fr

Learning Center Illberg

5 salles de travail en groupe équipée de partage d’écran, 3 salles de formation et de travail équipée de TBI et 1 salle de visioconférence.

BU Fonderie

5 salles de 2 à 6 personnes.

Salles disposant de tableaux blancs.

BU Colmar

8 salles de 2 à 10 personnes.

6 carrels en salle silence.

BU Collines

4 salles de 3 à 8 personnes.

Salles disposant de tableaux blancs.

Mode d'emploi